Acerca de
Una asistente confiable para acompañarle cada día
Soy Aurélie Genin, fundadora de GESCOM. Acompaño a emprendedores, trabajadores autónomos y pequeñas empresas en la gestión remota de sus tareas administrativas, con rigor, confidencialidad y profesionalismo.
Mis servicios
Servicios administrativos, contabilidad y declaraciones de impuestos para su empresa
Gestión administrativa
Gestión de sus tareas administrativas habituales: entrada y actualización de datos, preparación de documentos, seguimiento de plazos y coordinación de expedientes. Un servicio administrativo externalizado para emprendedores, trabajadores autónomos y pymes en Mauricie.
Presupuestos y facturación
Creación y envío de presupuestos y facturas, seguimiento de pagos, recordatorios a clientes y actualización de expedientes. Su ciclo de facturación se mantiene claro, periódico y documentado para facilitar el control de su tesorería.
Organización y archivo
Clasificación digital y en papel, digitalización, archivo y creación de una estructura de carpetas adaptada a su empresa. Sus contratos, facturas y documentos administrativos permanecen organizados, seguros y fáciles de localizar.
Gestión de correos electrónicos
Clasificación y gestión de correos profesionales, preparación de respuestas y seguimiento de solicitudes prioritarias. Una bandeja de entrada organizada mejora su capacidad de respuesta y la calidad de la relación con sus clientes.
Asistencia comercial
Actualización de expedientes de clientes y del CRM, preparación de ofertas, seguimiento de solicitudes, coordinación de citas y acciones comerciales. Un apoyo confiable para mantener a sus prospectos y clientes entre sus prioridades.
Apoyo administrativo a distancia
Refuerzo administrativo puntual o periódico, totalmente a distancia, para afrontar los periodos de mayor actividad y garantizar la continuidad de su gestión interna. Las tareas se realizan según sus herramientas, procedimientos y ritmo de trabajo.
Contabilidad y registro de libros
Registro y categorización de ingresos y gastos, clasificación de comprobantes, conciliaciones bancarias y actualización de expedientes contables. Libros organizados y al día para simplificar su seguimiento financiero y la preparación de documentos para su contador.
Declaraciones de impuestos TPS/TVQ
Preparación y seguimiento de las declaraciones de impuestos TPS y TVQ a partir de datos contables organizados: verificación de impuestos cobrados y pagados, recopilación de importes y seguimiento de periodos y plazos. Expedientes claros para facilitar sus declaraciones periódicas.
Una asistente virtual para las empresas de Mauricie
Desde Saint-Élie-de-Caxton, GESCOM acompaña a distancia a emprendedores, trabajadores autónomos y pymes de Mauricie, especialmente en Trois-Rivières y Shawinigan.
Dirigir una pequeña empresa no termina con el último cliente del día. Quedan correos, facturas y documentos por atender. Una asistente administrativa virtual le ayuda a repartir ese trabajo: usted elige las tareas, fija las prioridades y conserva las decisiones que desea validar.
¿Qué tareas administrativas delegar primero?
- ¿Las solicitudes de clientes están repartidas entre correos y notas? Empiece por el archivo, la actualización de expedientes y el seguimiento de solicitudes. Gestión administrativa en Mauricie
- ¿Ha terminado los trabajos pero faltan las facturas? Priorice los presupuestos, la preparación de facturas y el seguimiento de pagos. Presupuestos y facturación en Mauricie
- ¿Se acumulan recibos y extractos? Reúna los justificantes para actualizar los libros y preparar un expediente organizado para su contable. Teneduría de libros en Mauricie
- ¿Se acerca un período de informes TPS/TVQ? Revise los documentos disponibles, los datos por recopilar y los puntos pendientes de validación. Preparación de informes TPS/TVQ en Mauricie
¿Cómo se desarrolla la colaboración?
Puede empezar con una tarea concreta antes de acordar un apoyo periódico. La primera conversación permite conocer su organización y definir un alcance realista, con la información necesaria para trabajar.
- Definimos juntos las tareas que desea delegar, sus prioridades y los plazos.
- Comparte los documentos y accesos necesarios según las modalidades acordadas.
- Me encargo de las tareas acordadas y le informo de los puntos pendientes de su validación.
Sus preguntas
¿A quién se dirigen los servicios de GESCOM?
A emprendedores, trabajadores autónomos y pymes que necesitan apoyo administrativo. Puede tratarse de trabajo acumulado, una temporada intensa o tareas recurrentes. Acordamos qué se puede delegar y qué información reunir.
¿Tengo que estar en Saint-Élie-de-Caxton?
No. GESCOM está en Saint-Élie-de-Caxton y trabaja a distancia con empresas de Trois-Rivières, Shawinigan y el resto de Mauricie. Acordamos cómo compartir documentos, instrucciones y seguimiento al iniciar la colaboración.
¿Cómo puedo conocer el coste?
Describa las tareas, el volumen de documentos, la frecuencia deseada y los plazos. Estos elementos permiten definir el alcance y hablar de condiciones y tarifas antes de empezar. Un archivo puntual y un seguimiento periódico requieren trabajos distintos.
¿Qué preparo para la primera conversación?
Anote tres tareas que le quitan tiempo, las herramientas que utiliza y sus próximos plazos. Indique los expedientes atrasados y las decisiones que desea conservar. Esta lista permite elegir una primera prioridad.
¿Por qué confiar en GESCOM?
Una asistente administrativa profesional y disponible a distancia que se adapta a sus necesidades y optimiza sus procesos administrativos.
Trabajo flexible y personalizado
Servicios a medida para emprendedores, autónomos y pequeñas empresas, con una asistencia administrativa externalizada, rigurosa y confidencial.
Contácteme
¿Desea delegar su gestión administrativa en una asistente virtual ubicada en Mauricie? Contácteme para hablar de sus necesidades.
1030, Avenue Muguette
Saint-Élie-de-Caxton QC G0X 2N0
Canadá
Testimonios
Lo que dicen nuestros clientes
Un servicio profesional de calidad excepcional
"Servicios de gran calidad y acompañamiento personalizado. Una ayuda valiosa para la gestión administrativa diaria."
Marc Tremblay
Capacidad de respuesta y atención al cliente excepcionales
"¡Un trabajo excelente! Responden muy rápido a mis preguntas, sin importar el día. Siempre recibo respuestas claras y muestran mucha paciencia."
Sophie Gagnon
Flexibilidad y disponibilidad excepcionales
"Un servicio excelente que se adapta perfectamente a mis necesidades. La flexibilidad y las soluciones ofrecidas se comprenden y se aplican de la manera adecuada."
